Pengelolaan unit arsip selain fokus pada penataan fisik arsip juga mesti memperhatikan keefektifan konseptual dan strategik pengelolaan arsip antara lain record management, sistem pemberkasannya, pedoman kerjanya, JRA, sistem penyusutannya dan sebagainya. konseptual dan strategik pengelolaan arsip perlu dimaksimalkan dan senantiasa dievaluasi agar apa yang terlaksanan berlangsung efektif. Tugas ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengelola unit arsip bersangkutan.
Dalam merancang dan mengawasi pelaksanaan konseptual dan strategik pengelolaan arsip perlu mengacu pada pedoman yang sesuai seperti uu no 43 tahun 2009, ISO 14589 tr, dan ketentuan lainnya ada di lingkungannya. Pengelola unit arsip bersangkutan juga mesti menerapkan kebijakan yang menunjang aktfitas lembaga yang menaunginya serta kemandirian inovasi yang memberi nilai tambah kualitas unit arsp bersangkutan. Adanya ketentuan UU KIP juga mesti diperhatikan bagi pengelola unit arsip bersangkutan. Dengan begini diharapkan pengelolaan unit arsip bisa berjalan efektif dan maksimal serta memenuhi kebutuhan perkembangan zaman.
Sumber : http://anomsatrio.blogspot.com/2012/02/trik-pengelolaan-unit-asip.html